Mail archiveren: verplicht en verstandig

Hoeveel e-mail wordt er vanuit, naar en binnen uw organisatie verstuurd? Veel, inderdaad. En ja, daar zitten continu mails tussen die qua inhoud te belangrijk zijn om ze ergens in een persoonlijke map van het mailprogramma te (ver)stoppen.

Betere bedrijfsvoering

Archiveer de e-mail en u ondersteunt het bedrijfsproces. Denk bijvoorbeeld aan het snel kunnen opzoeken van informatie over bestellingen en orders.

Juridisch sterk staan

Automatisch archiveren van het mailverkeer is daarom zeer verstandig. Vergeet niet dat vandaag de dag de rechter e-mail wel als overtuigend bewijs kan accepteren.

Wettelijke bewaarplicht

Bovendien is voor veel organisaties het bewaren van mail ook gewoonweg wettelijk verplicht. Alle reden dus om archivering professioneel aan te pakken.