Mail archiveren: verplicht en verstandig

Hoeveel e-mail wordt er vanuit, naar en binnen uw organisatie verstuurd? Veel, inderdaad. En ja, daar zitten continu e-mails tussen die qua inhoud te belangrijk zijn om ze ergens in een persoonlijke map van het mailprogramma te (ver)stoppen.

Betere bedrijfsvoering

Archiveer de e-mail en u ondersteunt het bedrijfsproces. Denk bijvoorbeeld aan het snel kunnen opzoeken van informatie over bestellingen en orders.

Juridisch sterk staan

Automatisch archiveren van het mailverkeer is daarom zeer verstandig. Vergeet niet dat vandaag de dag uw e-mail wel als juridisch bewijsmateriaal kan worden gebruikt.

Wettelijke bewaarplicht

Bovendien is voor zakelijke organisaties het bewaren van e-mail ook wettelijk verplicht. Alle reden dus om uw archivering professioneel aan te pakken.